Есть минуты, которые могут вас спасти, и есть минуты, которые можете спасти вы. Существуют 10 способов экономить 10 минут ежедневно.

268 0 84658ec504c2944589a208e3769fbbaf 10 способов экономить 10 минут ежедневно

Это не сложно:

  1. Планируйте заранее и начинайте раньше. 10 минут перед сном, посвященные планированию, спасут вас от 20 минут утренней подготовки к работе. Кроме того, если вы встанете на 20 минут раньше, вы будете продуктивнее, по крайней мере, на 30 минут дольше. Подумайте об этом.
  2. Следуйте правилу двух минут. Правило двух минут гласит: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас. Это займет совсем немного времени и в то же время освободит вас от решенипя мелких незначительных задач в будущем.
  3. Группируйте аналогичные задачи. Переключаться между разнотипными задачами тяжело. У большинства людей это переключение занимает несколько минут. Эти несколько минут нужны для того, чтобы попасть в нужную струю, направленную на специфику выполняемой задачи. Таким образом, имеет смысл объединить между собой аналогичные задачи. Это поможет свести к минимуму количество минут, впустую потраченных при переходе от одного типа задач к другому.
  4. Ликвидируйте все, что отвлекает вас. Вас может отвлечь все, что угодно - и электронная почта, и мобильный телефон, и разговорчивый коллега.... Вещи, которые могут помешать вам сосредоточиться - повсюду. Самый эффективный способ сделать больше за меньшее время - избавиться от этих вещей. Конечно, вы не можете избавиться от них навсегда, но какое-то время вы будете в 4 раза продуктивнее.
  5. Делать памятки и списки. Ничья память не безупречна. Отказываясь от использования памяток и списков задач, вы в итоге тратите массу времени, пытаясь вспомнить, что вы хотели сделать минуту назад.
  6. Стандартизация. Если вам регулярно приходится сталкиваться с одними и теми же задачами, имеет смысл создать стандартные способы их решения. Вам легче выполнять некоторые задачи в первой половине дня? Существуют определенные способы их решения, которые вы можете использовать только в определенное время? Вам остается найти эффективные схемы стандартизации и следовать им.
  7. Закупайтесь и готовьте впрок. Покупка вещей и приготовление пищи - это то, на что мы чаще всего незапланированно тратим свое время. Большинство людей совешают покупки, только когда они в чем-то нуждаются и готовят, только когда они голодны. Но зачастую это происходит не в самое подходящее время. Намного удобнее закупаться более крупными партиями, это сэкономит вам и время, и деньги. Готовить также лучше впрок. Например, если вы приготовите курицу в воскресение, вам всю рабочую неделю не надо будет думать о том, что взять с собой на обед на работу.
  8. Используйте "горячие клавиши". "Горячие клавиши" существуют практически в любой сфере нашей жизни. Если вы сможете найти их и правильно использовать, они помогут вам сэкономить несколько минут то тут, то там в течение дня.
  9. Организуйте ваше пространство. Как вы думаете, сколько времени в среднем человек тратит на поиски предметов, которые лежат не на своих местах? Поддерживая порядок дома и на работе, вы несомненно будете экономить 10 (если не 20 или 30) минут ежедневно.
  10. Продуктивно используйте время ожидания. Время ожидания не должно быть впустую потраченным временем. Когда вы сидите в очереди к врачу, на почте или ждете важной встречи, вы можете провести время ожидания с пользой. Проверьте почту, почитайте книгу, сделайте важные звонки, составьте список дел и т.д.
загрузка...

Теги: , , ,

  • http://www.dofollowblog.ru dofollowblog

    Человек, способный, сидя в очереди к врачу, читать книгу или проверять почту, воистину великий человек :) Это ж все-таки не очередь в кассу в супермаркете :)

  • http://antifufel.info/ Enotio Max U

    тут гораздо больше чем 10 минут получится (= Если хорошенько потрудиться, то можно за утро все дела сделать и весь день отдыхать (-: Вобщем автор молодец, и, я надеюсь, он не будут возражать, если я скопипастю его статью в один из своих блогов, правда? (=

  • http://avtomitsubishi.org.ua lehakot

    Некоторые пункты использовал уже давно, возможно даже не замечая, что экономлю ) Спасибо, много нового почерпнул — и главное так коротко и ясно!

  • http://www.maralex.ru Детектор Дулитл

    материал хороший. Думаю следует добавить такие пункты, как:
    1. самые сложные и муторные вещи делать первыми
    2. максимальная нагрузка до обеда, после идет жестокий спад
    3. меньше слушать плеер везде… это здорово помогает думать и размышлять

  • http://drummerblog.ru vzhik

    А для меня вот это большая проблема — я очень несобранный человек… Надо как-то уже взять себя в руки что ли, вот и советы пригодятся эти))) Спасибо!

  • http://oreklamke.ru Тут

    Ну не по 10 минут экономить — а просто экономить) но вот с совет насчет времени ожидания на все сто в точку — т к сам убедился и ждать кого-то приетом с плеером в ушах и блокнотом в руках куда лучше и полезнее в плеере естественно не музыка) а тренинг или другая аудио информация) кстати терь всегда блокнот с собой ношу — попробуйте узнаете как много идей вас на самом деле посещает!

  • http://RemaGe.su RemaGe

    Отличная статья-)
    Каждый день пинаю себя заставляя работать, и каждый день все равно филоню, как заставить себя выполнять эти пункты?)

  • http://bestjokes.ru Иван

    А у меня ну никак не получается экономить время :(
    Заставить себя работать — это из разряда фантастики:)

  • http://lorel.ru Lorel

    Раньше кучу времени пропадало зря в дороге, в транспорте, с появлением смартфона это хотя бы частично начало исправляться. Следующий шаг КПК.

  • http://www.myinnergame.ru/ Success Blog

    Если вы будете использовать системы тайм-менеджмента, то будете экономить гораздо больше 10 минут в день, а также высвободите больше собственной творческой энергии.

    Одну, которую сам использую уже давно, я кстати описывал у себя в блоге. Называется «система Васи Кислого»

  • http://javahouse.ru zorro

    у всех надомников такая проблема, но большиство манимейкеров прочитают, кивнут и оставят бутылку пива под столом

  • http://gta-cars.ru Gold

    Такое ощущение, что на сайте каждый день появляются одни и теже статьи, но пересказаные разными словами.

    > как заставить себя выполнять эти пункты?

    просто выполнять…

  • http://sibnext.ru SibNext

    Спасибо, интересно было почитать. По 6му пункту…я в свое время довел утреннее расписание до автоматизма. Реально помогло делать больше. Правда на работу стабильно опаздываю на 5-7 минут. Даже если просыпаюсь на полчаса раньше.

  • http://www.forlover.ru Татьяна

    Хорошие советы, особенно №1. Обязательно надо с вечера готовить на завтра одежду, обувь, вещи в сумку. Тогда утром быстрее соберешься и без нервоза )

  • http://vuewise.com/index.aspx Bill

    парой не всегда можна найти “горячие клавиши” для любимых действий даже в нормальном браузере

  • http://garage-news.ru Павел

    Да, сложно будет все это делать)) Но 10 минут все же время. Спасибо

  • http://smasterim-sami.ru/ Sven

    Понравилось первое правило, только если перед сном 10 минут планировать работу на завтра то можно на следующий день все забыть :)