Общение с людьми @ Ноябрь 22, 2010Comments (11)

Какая у вас почта? Или, вернее, какой почтой из десяти зарегистрированных, вы пользуетесь чаще? Проблемы со слишком большим количеством почтовых адресов существуют у многих, а есть ли они у вас?

738 0 c3789672c257701474d87cf52c00194b Слишком много почтовых адресов?

У вас слишком много почтовых ящиков, если:

  • Ваши ящики никогда не бывают пустыми. Вы просто не успеваете вовремя удалять прочитанные сообщения из каждого из них.
  • Вы часто пропускаете сообщения или забываете про них. Некоторые из ваших почтовых ящиков могут не открываться по несколько недель. Когда же вы, наконец, вспоминаете о них, вы обнаруживаете там непрочитанные письма и понимаете, что подвели друзей или коллег (или еще хуже, клиентов!).
  • Люди не знают, как с вами связаться. Все ли ваши друзья, родственники и бизнес-партнеры точно знают по какому именно электронному адресу вас можно найти или они шлют вам письма сразу на все десять адресов, в надежде, что хоть одно из них до вас дойдет?

Каковы последствия?

Многим людям нравится иметь много почтовых ящиков. Может, это позволяет им чувствовать себя более популярными, когда они проверяют свою почту, а может, они просто не могут определиться с тем, какой сервис подходит им больше. Как количество электронных адресов влияет на производительность? Некоторые возможные последствия их переизбытка:

  • Потерянное время: Самый главный минус слишком большого количества почтовых ящиков – это время, которое приходится тратить на проверку каждого из них. Вы целый день только и делаете, что перепрыгиваете из папки “Входящие” в папку “Входящие”.
  • Неэффективное общение: Если человек устраиваясь перед компьютером открывает сразу двадцать приложений, ему очень сложно поддерживать нормальный разговор хотя бы в одном из них. Скорее это будут лишь какие-то обрывки фраз и вы не сможете ничего толком с ним обсудить. У него просто не найдется на это времени.
  • Потерянная информация: Утечка информации неминуема при наличие слишком большого количества электронных адресов. Очень сложно уследить за всеми инструментами, а плохая организованность легко может привести к потере сообщений.

Что делать?

  • Удалите ненужные почтовые ящики - Лучше иметь минимальное количество инструментов в вашей системе. Удалите те сервисы, которые вы не используете регулярно.
  • Найдите способы консолидации – Сейчас появилось уже достаточно служб, которые систематизируют оповещения об обновлениях с различных сервисов, чем существенно облегчают проверку почты.
  • Пользуйтесь лишь удобными сервисами: Если кроме почты в данном сервисе вас больше ничего не интересует, откажитесь от него. Делайте выбор в пользу многофункциональных служб. К тому же помните, что почта должна быть легкодоступной.
загрузка...

Теги: , , ,

  • F1amenco

    Мде..есть такая проблемка)) куча ящиков, но проблема даже не в том, чтобы все их просматривать, а в том, чтобы вспомнить пароль от каждого из них))

  • Aleks

    Все свои почтовые ящики проверяю через gmail, очень удобно.

  • http://twitter.com/den_rad Денис Радченко

    Можно использовать единый почтовый ящик, который будет забирать почту с других (хорошо работает в Яндес Почте и Gmail). У меня 6-7 ящиков, один для спама и фигни, другие используются в разных случаях — рабочий, для друзей, старые ящики. Все сообщения читаю через Google Apps

    • http://freekir.tumblr.com/ freekir

      Практически так же решаю проблему

  • mjax

    почтовый клиент либо gmail со сбором почты)

  • http://thebookoff.ru Юрий Бодрый

    У меня всего ящиков около 7ми. Все нужны. Собраны по группам, за всеми успеваю следить. Просто уделяю час времени в день, 20 минут три раза, и отвечаю на все что пришло

  • http://zhiznestroy.ru/ Константин Волков

    У меня 10 ящиков в Батинке. Реально использую 7, 3 на всякий, как говорится. Из этих 7, чаще всего работаю с 3, а еще 4 — очень редко. Все разделены по группам, и абсолютно не напрягает. Главное отписаться от тысяч ненужных рассылок. Получать только то, что действительно интересно и важно.

  • http://dimitrian.ru Dimitrian

    Кошмар! У меня этих ящиков около 20… =) Как ни странно но к каждому помню пароль наизусть. Постоянно пользуюсь только одним.

  • http://kakbarin.ru/ temass

    ну вы даете, больше 20…3 вполне хватает)

  • http://www.for-net.ru Moving

    У меня 3 ящика, одни основной, другой саппорт моего сайта, третий для всякого хлама, типа регистрации на всяких сайтах и каталогах, все максимально удобно и практично и ни какого хлама… А вообще пользуюсь TheBat и счастлив…

  • http://sitebums.ru/ Vovik

    А я уже и не помню скока у меня их :) пользуюсь двумя + 1 для кошелька,а за остальные вспомнил,когда прочитал статью