Лайфхак @ Декабрь 2, 2011Comments (1)

1176 0 bd1a779414b31a390ff5f3cc2c0ccdb9 5 безжалостных способов управления почтой

Виртуальный беспорядок так же неприемлем, как и реальный. Он разрушителен для вашей продуктивности. Именно поэтому вы должны быть безжалостны к вашей электронной почте:

  1. Не бойтесь удалять прочитанные сообщения. Страх того, что вместе с удаленным письмом потеряется какая-либо важная информация – это самая распространенная причина, по которой люди держат свои почтовые ящики переполненными. Но потерять среди миллиона сообщений единственное важное еще проще. Поддерживайте порядок в вашей почте. Прочитав сообщение и убедившись, что оно не содержит ничего, что могло бы понадобиться вам в будущем, безжалостно нажимайте “delete”.
  2. Далеко не каждое письмо, пришедшее на вашу почту, достойно ответа. Для того, чтобы понять стоит ли тратить свое драгоценное время на то или иное сообщение, достаточно просто взглянуть, кто его отправитель. Даже самые надежные фильтры иногда могут пропустить спам в ваш ящик, к тому же спамеры тоже не сидят сложа руки, они придумывают все новые и новые способы обмануть систему. Поэтому, увидев, что вам пришло новое письмо от онлайн магазина мягкой мебели по фантастически-низким ценам, хорошенько подумайте – нужно ли вам открывать его или намного мудрее будет просто проигнорировать это послание. Да, конечно, вы не потешите свое любопытство, но зато совершенно точно сэкономите несколько минут вашего времени.
  3. Многие люди, получив простейшее сообщение наподобие: “Не хочешь встретиться на выходных?”, вместо того, чтобы ответить “да”, “нет” или “мне надо подумать”, закрывают его, затем через некоторое время возвращаются к нему снова, затем опять закрывают, затем открывают и вновь перечитывают и так целый день. Они хранят свои сообщения так же трепетно, как Голлум хранил свое кольцо. Это напрасная трата времени. Не открывайте почту только ради того, чтобы просто “посмотреть” ее. Расправляйтесь с сообщениями быстро и безжалостно – получили, ответили, удалили.
  4. Не тратьте на проверку вашей электронной почты время, которое для этого не предназначено. Нет никакого смысла читать полученные сообщения перед сном или на отдыхе. Вы все-равно не броситесь в ту же секунду заниматься решением тех вопросов, которыми озадачит вас отправитель, так зачем лишний раз подвергать себя стрессу и тратить личное время впустую? Проверяйте вашу почту лишь тогда, когда вы в состоянии принять меры и дать четкие ответы. Помните, что это ваш инструмент, которым вы управляете и не давайте ему управлять вами.
  5. Если вы чувствуете, что ваша почта отнимает у вас слишком много рабочего и личного времени, установите для себе твердое и нерушимое правило – тратить на почтовый ящик несколько минут три раза в день. Вы можете посвятить проверке писем 3 минуты в начале дня, 3 минуты в обед и 3 минуты в завершении дня. Не бойтесь пропустить важное сообщение. Если у кого-то есть для вас что-то срочное, вряд ли вы узнаете об этом через электронную почту. Обычно все, что не терпит отлагательств, сообщается лично или по телефону.

 

Постовой:

Игровые автоматы just jewels – это отличный способ увлекательно провести время.

 

загрузка...

Теги: , , , , , , ,

  • http://www.orcinus.ru/ Orcinus Orca

    Иногда полезно удалять почту, а иногда — нет. От ситуации зависит. У меня под почту выделено около 10 папок. При правильном подходе и организации бардака не будет.