man standing near the woman walking in party during nighttime

Модной тенденцией последних лет стала организация торжественных мероприятий и деловых встреч на свежем воздухе. Такие ивенты проходят довольно успешно и запоминаются гостям своей неординарностью. Ведь городскими кафе и ресторанами уже давно никого не удивишь.

Организация мероприятия на природе – задача ответственная и непростая. Зато итог порадует как гостей, так и организаторов. При условии, что будут соблюдены все основные условия и тенденции проведения подобных ивентов.

Предлагаем вашему вниманию несколько важных составляющих успешного проведения мероприятия на открытом воздухе:

1. Выберете подходящее место проведения и получите разрешение

people lifting woman in the air

Отталкиваясь от масштабов и тематики мероприятия, необходимо подбирать место для его проведения. Избегайте шумных мест. Посторонний шум может помешать нормальному проведению вашего торжества или встречи. Также важно убедиться, что площадка оборудована всем необходимым для комфортного отдыха. Важно заказать и установить качественные шатры для мероприятий, в которых будет не только приятно и удобно, но и безопасно проводить время и отдыхать. Шатры помогут уютно обустроить торжество и защитят гостей от плохой погоды и насекомых.

Если первая часть торжества или встречи проходила под открытым небом при дневном освещении, то вечерние развлечения лучше перенести под крышу прочного и надежного шатра. Компания “Альфатент” уже много лет предоставляет в аренду шатры для проведения любого рода мероприятий. Выгодные цены и оптимальные условия аренды делают “Альфатент” лидером среди компаний, предоставляющих шатры и тенты в аренду.

2. Учтите логистику

selective focus photo of dining table

Чтобы все было подготовлено вовремя, необходимо правильно рассчитывать время, которое будет затрачено на привоз и установку необходимого оборудования. Заранее обсудите доставку и монтаж оборудования с компаниями, где вы его арендуете. На alphatent.ru вы сможете найти всю необходимую информацию об аренде и монтаже шатров от компании “Альфатент”.

3. Составьте запасной план действий

festival, flags, garden

Даже если стоит засуха и жаркая погода, у вас должен быть запасной план на случай перемены погоды. Лучшим вариантом во время плохой погоды будет перенос мероприятие в помещение или под шатер. Так как большинство современных площадок для проведения праздников на открытом воздухе не предусматривают крупных строений, самым оптимальным вариантом будет шатер. Заранее обустройте и украсьте его по тематике вашего мероприятия.

4. Обеспечьте гостям комфортные условия

Crowd of People Gathering during Golden Hour

Тщательно продумайте разделения пространства на зоны. Где ваши гости будут есть, где будут развлекаться, а где просто отдыхать. Каждая зона должна быть обставлена всем необходимым оборудованием. Важно также позаботиться о биотуалетах, защите от насекомых и теплых вещах на вечер.

В вечернее время пространство должно быть хорошо освещено. С помощью маленьких садовых фонариков можно осветить дорожки. А всё основное освещение и красивые модные гирлянды можно перенести в шатер, в котором и будет проходить основная вечерняя активность.

5. Развлекайте гостей

people sitting on chairs near pool

Мероприятия на природе предусматривают большое разнообразие активности. Добавьте к стандартным увеселительным мероприятиям активности на свежем воздухе, и ваш ивент точно пройдет весело, незабываемо и успешно!

загрузка...

Теги: , , , , , , , , ,

Извините, комментарии отсутствуют.

You should have a name, right? 
Your email address, I promised I won't tell it на anyone. 
If you have a web site or blog, you can type the URL right here. 
This is where you type your comments. 
Запомнить контактную информацию.