Photo of Woman Using Her Laptop

Чтобы эффективно справляться с различными рабочими обязанностями, соблюдать сроки не переутомляться необходимо соблюдать всего несколько простых правил:

1. Разделите работу на этапы

Two Woman and One Man Looking at the Laptop

Этапы могут обозначаться в зависимости от специфики бизнеса, но есть универсальная модель, которую можно применить практически ко всем видам. Она представляет собой такую цепочку: “Подготовка – Выполнение – Контроль результатов – Обратная связь”. Это наиболее распространённые этапы при работе практически во всех сферах бизнеса.

Выполняйте работу поэтапно и контролируйте уровень выполнения каждого из них. Тогда вы сможете качественно выполнить каждый из этапов и оценить проделанную работу.

2. Расставьте приоритеты и чёткие сроки сдачи

Person Writing On Notebook

Начинайте с выполнения самых значимых задач, а не самых простых и быстрых. Выполняя наиболее важные задания в первую очередь, вы сокращаете уровень стресса в дальнейшей работе. При появлении новых заданий во время работы также грамотно распределяйте приоритеты их выполнения.

Соблюдайте сроки сдачи проектов. Назначайте личные дедлайны, которые помогут вам выполнять задания раньше установленного работой срока.

3. Делегируйте

Group of People Watching on Laptop

Если вы понимаете, что не успеваете выполнить какие-то задачи, с которыми может справиться другой сотрудник, делегируйте их ему, чтобы успеть выполнить больше индивидуальных задач, поставленных непосредственно вам. Также избегайте задач, которые не имеют непосредственной связи с вашей специализацией или должностью.

4. Составьте список постоянных дел

Woman Using Laptop

У большинства сотрудников есть дела и задачи, которые повторяются регулярно. Несмотря на частоту их появления, выполнение часто может отнимать немало времени. Чтобы избежать лишней траты времени на каждодневные задачи соберите их в одном списке и выполняйте согласно ему и заданной последовательности.

5. Упростите общение с заказчиками

Woman Sitting on Gray Chair

Чтобы наладить более эффективную обратную связь и предоставить клиентам быстрый доступ к интересующей их информации, разместите её в специальных разделах на корпоративном сайте и в социальных сетях компании. Предоставьте таким образом клиентам ответы на самые часто задаваемые вопросы.

загрузка...

Теги: , ,