Selfhacker.ru » Эффективность

Привычки, убивающие продуктивность: часть вторая

dimok — Wed, 18 Jan 2012 10:43:42 +0000

Продолжение списка привычек, крадущих вашу продуктивность:

Вы не упускаете ни одной возможности отвлечься. Число отвлекающих факторов растет с каждым годом. Если когда-то отвлечь ваше внимание мог лишь болтливый коллега или стационарный телефон, то сегодня это и аська, и электронная почта и мобильный, и многое-многое другое. Если вы будете тратить ваше время на все, что звонит, играет и снабжает вас последними новостями, у вас просто напросто не останется этого времени.

Вы молчите, когда нужно спросить. Не стыдно не знать, стыдно не интересоваться. Если вам необходима какая-либо информация, но вы ей не располагаете, не стесняйтесь спросить совета у кого-то еще.

Вы не заканчивайте начатое. Важно уметь найти в себе силы не только взяться на работу, но и закончить ее. Составьте план решения задачи, стоящей перед вами и следуйте ему до самого конца.

Вы устали. Если вы чувствуете усталость, отдохните. Не жалейте время на отдых, иначе вы потратите впустую еще большее его количество. Очень сложно сосредоточиться на решение задач, когда у вас в голове лишь одна мысль: “СПАТЬ!СПАТЬ!СПАТЬ!”.

Вы берете на себя слишком много. Не будьте чересчур самонадеянны. Не взваливайте на себя лишнее. Учитесь говорить “нет”, когда вы чувствуете, что и так загружены.

Вы ожидаете пока меры примет кто-то другой. Иногда единственный способ сделать что-то хорошо заключается в том, чтобы сделать это самостоятельно. Возьмите инициативу в свои руки и наслаждайтесь плодами своего труда.

Вы не умеете признавать свои ошибки и извлекать из них уроки. Все совершают промахи. В этом нет ничего страшного или экстраординарного. Однако, некоторые люди учатся на своих ошибках и умеют извлекать из них пользу, а другие лишь жалуются на жизнь и видят кругом один негатив.

Вы устраняете лишь последствия, но не саму причину. Если вы прокололи колесо на велосипеде, у вас есть два варианта решения этой проблемы: либо возить с собой насос и периодически подкачивать поврежденное колесо, либо заменить его на новое и избавить себя от лишних хлопот. Легче раз и навсегда устранить причину проблем, чем постоянно бороться с их последствиями. Это существенно сэкономит ваше время и силы.

Постовой:

Смартфон samsung galaxy nexus – это широкий функционал, стильный дизайн и отличное качество.

Привычки, убивающие продуктивность: часть первая

dimok — Mon, 16 Jan 2012 13:38:22 +0000

Наша повседневная жизнь наполнена сознательными и подсознательными привычками, несовместимыми с высокой продуктивностью. Перед вами лишь некоторые из них:

Вы потребляете слишком много лишней информации. Постарайтесь сократить список рассылок до минимума. Ваша почта не резиновая, как и ваше время, так стоит ли занимать их ненужной информацией? Не бойтесь упустить ничего важного. Если появятся действительно интересные новости, вы в любом случае узнаете о них из других источников.

Вы разрешаете другим управлять вашей жизнью. Стив Джобс сказал: “Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его, живя чужой жизнью”. Вы хозяин собственной жизни и никто кроме вас не в праве управлять ею. Если вы будете постоянно стараться угодить кому-либо, вы не сдвинетесь с места ни на шаг. Безусловно, иногда необходимо прислушиваться к советам окружающих, но при этом нужно уметь игнорировать тех, кто пытается манипулировать вами.

Вы изобретаете велосипед. Прежде чем начать работать над очередным проектом, дайте себе обещание быть проще. Не мудрите и не надумывайте там, где в этом нет необходимости. Помните, что все гениальное просто и зачастую самые лучшие решения уже придуманы до вас.

Вы пытаетесь быть идеальными. Стремление к совершенству похвально, но иногда оно отнимает слишком много времени и энергии, при этом не принося ожидаемых результатов. Над чем бы вы не работали, нужно уметь вовремя остановиться и перешагнуть на следующую ступень.

Вы ставите перед собой слишком много задач сразу. Не хватайтесь за несколько дел одновременно. Если вы хотите остаться довольными результатом, вам придется вложить в его достижение все силы, всю энергию и все внимание. Оставаясь сосредоточенными на чем-то одном, вы быстро достигнете желаемого.

Вы постоянно опаздываете. Прекратите напрасно тратить время других людей. Опозданиями вы портите свою репутацию, зарекомендовывая себя человеком, который не уважает интересы окружающих. Ведь приходя на встречу позже назначенного времени, вы демонстрируете, что вам все-равно на того человека, который тратил свои драгоценные минуты, ожидая вас.

Вы думаете, что чем больше, тем лучше. Однако, в большинстве случаев качество побеждает количество. Например, лучше иметь меньше клиентов, но не сомневаться в их надежности. Или лучше иметь меньше навыков, но быть в них настоящим профессионалом. Сосредоточьте ваше внимание на тех вещах, которые приносят вам наибольшую выгоду.

Постовой:

Лучшие образцы мебели на любой вкус. Мягкая мебель Италия – это высокое качество, элитные ткани и неповторимый стиль.

Дзен-привычки для вашего разума

dimok — Mon, 18 Jul 2011 14:00:55 +0000

“Сначала мы формируем свои привычки, а потом наши привычки формируют нас.” Джон Драйден.

Возможности человеческого разума безграничны, нужно лишь уметь правильно их развить. Вот несколько простых привычек, которые могут в этом помочь:

1. Тренируйте свою смекалку новыми видами деятельности, навыков и информации

Основная функция человеческого разума заключается в его способности впитывать новую информацию и адаптироваться к новой незнакомой среде. Если вы не будете тренировать эту способность, со временем вы утратите ее. Не бойтесь ничего нового. Будьте любознательнее и расширяйте свой кругозор. Каждый день бросайте своему разуму новый вызов.

2. Тренируйте не только ваш ум, но и ваше тело

Ваш мозг постоянно нуждается в питательных веществах, которые поступая в организм, проделывают долгий путь, прежде чем достигнуть цели. Ваша задача – максимально облегчить для них этот путь. Именно поэтому вы должны заботиться о своей физической форме. То, насколько правильно вы питаетесь и насколько активный образ жизни вы ведете напрямую влияет на ваши умственные способности.

3. Сосредоточьтесь на настоящем

Многие люди одержимы прошлым или будущим, при этом совершенно позабыв о настоящем. Но жизнь происходит прямо сейчас, в данный момент. Вы не извлечете из нее никаких уроков, пока ваши мысли будут летать в других временных пространствах.

4. Не забивайте голову

Чем большее количество информации вы пытаетесь вместить в ваш мозг, тем менее эффективно он работает. Нет совершенно никакой необходимости держать в уме запланированные покупки, встречи, дела и т.д., просто создайте напоминания о них. Наша память напоминает жесткий диск – чем меньше в ней хранится, тем лучше она работает и тем больше в ней места для новой информации.

5. Не забывайте поговорку “век живи – век учись”

Даже, если вам кажется, что изучаемый материал полностью вами освоен, не спешите называть себя специалистом. Всегда есть к чему стремиться. Те, кто забывают об этом, к сожалению, слишком быстро теряют все полученные знания и навыки. Постоянно развивайтесь и совершенствуйтесь. Даже самый талантливы пианист через год не сможет сыграть и “в траве сидел кузнечик”, если за все это время он не разучит не одного нового этюда.

6. Развивайте ваши отношения

Люди – это социальные существа. Каждому человеку необходимо регулярное взаимодействие с близкими друзьями, семьей, коллегами, соседями и т.д. Общение – это один из главных источников положительных эмоций. А как известно, чем человек счастливее, тем меньше он подвержен стрессу, а отсутствие стресса повышает эффективность работы нашего мозга.

7. Сохраняйте позитивный настрой

Каждый из предыдущих шести пунктов по своему эффективен, но только лишь при условии, если его объединить с позитивным мышлением. Верьте в себя, в силу своего разума и вы добьетесь всех поставленных целей.

Постовой:

Доставка для интернет магазинов - это надежный сервис, который обеспечит высокий уровень обслуживания покупателей без лишних финансовых затрат.

Как бороться с ленью: часть вторая

dimok — Fri, 01 Jul 2011 13:32:58 +0000

Продолжение статьи о том, как бороться с ленью:

Будьте активны

Безделье порождает безделье. Чем меньше вы двигаетесь, тем меньше вам этого хочется. Если вы хотите разбудить свою активность, начните с небольшой зарядки. Сделайте несколько незамысловатых физических упражнений и вы сразу почувствуете себя бодрее.

Подумайте о последствиях

Подумайте не о трудностях, с которыми вам придется столкнуться в ходе работы, а о трудностях, с которыми вы столкнетесь, если не выполните ее. Иногда всего пять минут, которые вы потратите не на безделье, а на решение задачи могут лишить вас целой массы проблем в будущем.

Испытывайте себя

Вам лень взяться за решение какой-либо задачи? Превратите ее в вызов. Спросите себя – если другие могут, почему не могу я?

Найдите единомышленников

Вам нужны люди, которые помогут вам преодолеть лень. Безусловно, личная мотивация – дело хорошее, но иногда необходима мотивация извне.

Сведите время простоя к минимуму

Если вы поймали рабочее настроение, воспользуйтесь этим. Постарайтесь разобраться с максимальным количеством накопившихся дел.

Разбейте задачу на части

Зачастую в уныние вгоняет не сама задача, а ее масштабы. Попробуйте разделить ее на несколько частей. Постепенно совершая шаг за шагом, вы сами не заметите, как добьетесь своей цели.

Установите срок начала работы

Самое трудное – это начать работать. Заключите с собой договор. Вы можете немного отдохнуть, но только при условии, что через 15 минут примитесь за работу. Дальше дело за вашей совестью. Хватит ли вам ее на то, чтобы нарушить обещание, данное себе же?

Найдите личную причину

Все эти советы не имеют никакого значение, если то, чем вы собираетесь заняться, вам безразлично. Именно безразличие порождает лень. Поэтому для того, чтобы захотеть сделать что-то, вы должны для начала найти причину, которая будет действительно важной для вас, будет вас вдохновлять и мотивировать.

Постовой:

Swisstale.ru - электронный путеводитель по Швейцарии для комфорта вашего отдыха.

Как бороться с ленью: часть первая

dimok — Wed, 29 Jun 2011 13:27:25 +0000

Лень – это главный враг производительности. Если человек постоянно откладывает решение задач или подходит к нему безо всякого энтузиазма, он никогда не добьется высоких результатов. Как же справиться с бездельем и нежеланием работать?

Отдыхайте достаточно

Недостаток отдыха лишает сил, а отсутствие сил – это первая причина лени. О каком энтузиазме может быть речь, если вы засыпаете на ходу?

Создайте ощущение срочности

Если перед вами стоит какая-либо задача, определите крайний срок ее решения. Это поможет вам не откладывать ее до последнего, а приступить к работе над ней в самое ближайшее время.

Найдите преимущества

Одна из главных причин лени заключается в том, что люди, вспоминая о различных задачах, думают в первую очередь о трудностях, связанных с ними, совершенно забывая при этом о пользе, которую может получить, разрешив их. Сосредоточьте свое внимание на плюсах, а не на минусах и приступайте к работе.

Придумайте вознаграждение

Подобно тому, как дрессировщик дает своим подопечным в цирке сахарок за правильно выполненный номер, вы должны вознаграждать себя за то, что вырвались из цепких лап лени. Сделав что-либо полезное, вознаградите себя любимой едой или хорошим фильмом.

Планируйте

Многие медлят лишь потому, что не знают, что делать дальше. Принимаясь за решение очередной задачи, заранее распланируйте, чем вы займетесь, когда закончите с ней. Как только вы определите ваши дальнейшие действия, вам сразу захочется начать работать.

Не берите на себя слишком много

Возможно, вам лень действовать, потому что перед вами стоит слишком большое количество задач. Согласитесь, за мелочи каждый человек берется с готовностью, но как только на горизонте появляется что-то глобальное, у большинства опускаются руки. Попробуйте выбрать одну задачу и сконцентрировать все силы и внимание на ее решение.

Следите за вашим прогрессом

В конце каждого дня делайте пометки - каких результатов вы добились. Если вам нечего записать, значит за целый день вы ничего не сделали и он прожит впустую. Осознание этого – хорошая мотивация, чтобы бросить лениться. Как только вы заметите, что ваша эффективность растет, вам захочется трудиться еще больше.

Следите за прогрессом других людей

Осознание того, ваша результаты значительно отстают от результатов окружающих вас людей, подтолкнет вас к действиям. Следите за чужими успехами и черпайте из них вдохновение.

Постовой:

Все для поклонников Мортал Комбат: фильмы, игры, фан-арт, приколы и многое другое.

5 простейших способов перезагрузиться

dimok — Wed, 26 Jan 2011 17:22:26 +0000

Что делать если вас охватила лень, ваша продуктивность на нуле, а в вашей голове творится полный бардак? Перезагрузитесь! Это займет всего несколько минут и вернет вам рабочий настрой.

Самые простые способы перезагрузки:

Вздремните. Даже непродолжительный сон может повысить ваш уровень энергии и прояснить ваши мысли. Если вы чувствуете, что устали и не справляетесь с задачей, прилягьте, закройте глаза и расслабьтесь.

Выпейте воды. Для того, чтобы ваш организм нормально функционировал, ему необходимо достаточное количество воды. Вода улучшает многие процессы, происходящие внутри нас, в том числе и мыслительные. Чувствуете, что зависли? Выпейте таанчик воды и принимайтесь за работу с ясными мыслями.

Уберитесь. Если вы не можете сосредоточиться на поставленной перед вами задаче, оглянитесь вокруг. Возможно, проблема в окружающей обстановке. Если вас окружает бардак, будьте уверены что такой же бардак творится и в вашей голове. Очистив пространство вокруг себя, вы очистите и свои мысли.

Прогуляйтесь. Выйдите на улицу. Вы сможете подышать свежим воздухом, разобраться со своими мыслями, повысить свой физический тонус, а затем, набравшись новых сил, возвратиться к оставленным делам.

Внесите разнообразие. Зачастую монотонная, однообразная деятельность быстро надоедает. Очень сложно сохранить мотивацию час за часом занимаясь одним и тем же. Попробуйте встряхнуться. Займитесь ненадолго чем-то совершенно другим. Устали отвечать на почту? Наведите порядок в своей коллекции видеодисков и лишь затем возвращайтесь к письмам.

5 наихудших идей для вашей продуктивности

dimok — Wed, 31 Mar 2010 07:01:20 +0000

Вот пять опаснейших ловушек, в которые могут попасть люди, которые желают молниеносно улучшить свою производительность. Большинство из них не так уж и плохи, главная опасность заключается в том, что люди подчас слишком зацикливаются на этих нововведениях, даже если они совершенно не помогают.

Купить еще больше

Программное обеспечение должно соответствовать вашей системе. Если вы просто закупите самый дорогой софт, или самые лучшие комплектующие, это не значит, что они станут исправно на вас работать. Все ваше оборудование должно работать в совокупности. Внедряя новейшую технологию, будьте готовы все подстраивать под нее.

Нанять кого-то для управления

Управление финансами – одна из тех вещей, которую можно переложить на кого-то другого, но лучше все-таки проверять самому. Будьте уверены в том, что вы понимаете, что происходит, не стремитесь к тому, чтобы всю финансовую часть вопросов на себя брал посторонний человек.

Новый КПК, компьютер или телефон

Высокоскоростной интернет или компьютер может помочь вам сэкономить время. Но все же особенно упираться в технику не стоит. В первую очередь у вас должен быть налажен сам рабочий процесс.

Допустим, если по ходу работы требуется закачка информации, занимающая примерно час, не обязательно для этого переформировывать свою техническую базу. Просто правильно выбирайте для таких задач время (обеденный перерыв или вообще ночь).

К тому же, существуют простые приемы, которые помогут вам работать быстрее, не покупая новой техники. Например, возврат к заводским настройкам компьютера.

Еще один КПК, компьютер или телефон

Доверху забитый техникой офис – это, может быть, и эффективно, но при том же самом условии – что вы и сами отлично организовали свою работу.

Глупо задерживать процесс из-за того, что вы ждете заказанное супер-устройство. Помните – оно может помочь, но саму работу оно за вас не сделает. Если ваше производство построено неэффективно, никакие технические навороты вам не помогут.

Оптимизация – шаг второй

Какой первый? Осмысление целей.

Действительно, совершенно неважно, насколько эффективно ты делаешь неправильные вещи. Результат будет одинаковым – никаким. Поэтому, прежде чем бросать все силы на производительность, подумайте хорошо – в правильном ли направлении вы идете.

Управляем собственной энергией

dimok — Wed, 18 Nov 2009 13:36:49 +0000

Человек – не машина, и бесперебойно работать с одинаковой энергичностью он не может. Приливы и отливы энергии бывают у всех, и у всех они совершенно разные. Кто-то более деятелен с утра, а кому-то нравится работать ночью. Иногда отливы энергии приходятся на самый неподходящий момент, и в результате мы получаем только половину или четверть задуманного.

Периодичность приливов энергии, на самом деле – это не так плохо. Главное – приспособиться к своему собственному организму.

Как подчинить отливы и приливы энергии:

1. Изучите свои колебания энергичности

Станьте собственным океанологом. Как ученые и моряки изучают приливы и отливы Мирового океана, чтобы не стать его жертвой, так и вам нужно исследовать собственную стихию.

Бодрость и работоспособность могут нахлынуть в любой момент, так же, как и лень и вялое состояние. Обратите внимание, в какое время дня вы выполняете большую часть работы, когда вам легче трудиться, а когда вы просто пережидаете рабочее время.

2. Согласовывайте рабочий план с графиком организма

Теперь, когда вы знаете, как работает ваш организм, вы можете составить свой график в соответствии с его прихотями. С утра на работе вы чувствуете себя как выжатый лимон, а вечером не можете уйти домой? Запланируйте разработку новых идей, встречи и работу над проектом на послеобеденное время. А утром не спеша проверьте почту.

Приливы и отливы энергии бывают нестабильны. В таком случае распределите список дел по трем приоритетам: “важно”, “средний”, “низкий”. Как только почувствовали, что силы оставляют вас, открывайте список со средней и низкой значимостью дел. Взбодрились – переходите к первому списку.

3. Оптимизация энергетических всплесков

Вы можете также не только подстраиваться под функционирование вашего организма, но и управлять энергией. Энергичность зависит от многих факторов: сон, питание, эмоциональный фон. Старайтесь следить за тем, какие факторы для вас наиболее благоприятны, и стараться следовать им.

Что делать, когда вам кажется, что вы не можете писать

dimok — Mon, 07 Sep 2009 11:14:00 +0000

Не все рождаются с писательским талантом, но писать может каждый. Для этого необходимо всего лишь приложить немного труда и усилий. Вот несколько советов, которые помогут вам чувствовать себя более уверенно, сидя перед чистым листом бумаги:

Забудьте прошлое
Может быть, в детстве кто-то из учителей раскритиковал ваши писательские способности? Это досадно, но вы должны забыть об этом. Не давайте далекому прошлому влиять на ваш сегодняшний день. Просто пишите и не думайте о критике.

Практикуйтесь
Старайтесь писать по 10-15 минут три-четыре раза в неделю. Если вы не знаете о чем, так и пишите: "Я не знаю о чем написать, в моей голове нет ни одной мысли по этому поводу...." и продолжайте развивать эту тему. Даже если то, что вы пишите не имеет никакого смысла, сам процесс укрепляет ваши писательские навыки, как физические упражнения укрепляют ваши мускулы. К тому же, то что в начале может показаться вам чепухой, в итоге может превратиться во что-то осмысленное и глубокое.

Рисуйте схемы
Скажем, вам необходимо написать текст на конкретную тему, но вы не знаете с чего начать. Возьмите большой лист бумаги и цветные карандаши. Напишите в середине листа название темы и обведите ее в круг. Теперь нарисуйте в разные стороны от круга разноцветные стрелки, ведущие к словам, которые, по вашему, относятся к теме в круге. Затем обведите в такой же круг каждое из полученных слов. Чем больше вы нарисуете аналогий и ассоциаций и чем красочнее будет ваша схема, тем лучше.
Носите с собой блокнот
Наблюдайте за миром вокруг вас. Если что-то привлекло ваше внимание, запишите об этом несколько слов в блокнот. Это не должен быть глубокий и хорошо продуманный рассказ. Просто опишите ваши впечатления, опишите, что вы чувствуете, делая это попробуйте полагаться не только на разум. Например, вы увидели стаю морских чаек на пляже. Тогда ваша блокнотная запись может выглядеть так:

Морские чайки
Пронзительные крики
Птицы бросаются вниз
Широкие взмахи крыльев
Полет в безоблачном небе

Подобная практика поможет вам в развитие умения передавать ваши мысли через бумагу. Позже, основываясь на этих записях, вы можете написать маленький рассказ или стихотворение про морских чаек.

Три этапа работы над текстом
Не жалейте времени на работу с текстом. Даже если вы пишите короткое электронное письмо, помните о тех основных этапах его написания:

Планируйте текст
Что вы хотите написать? Подгоняйте ваш текст под вашу аудиторию. Что вы хотите сказать им? О чем вы хотите заставить их думать? Что они должны сделать прочитав вашу работу? Разумеется вы должны использовать различне стили, в зависимости от того пишите ли вы для детей, кардиологов или артистов цирка. Составьте краткий план основных моментов, о которых вы хотите рассказать.
Возвращайтесь к написанному раньше
Даже если вы хотите написать совсем короткий текст, например электронное письмо, будьте готовы к тому, что, возможно, позже вам придется еще ни раз вернуться к нему. Помните старую поговорку - все что написано, переписывается. Любой текст обычно терпит за свою жизнь множество изменений.
Проверьте, измените и пересмотрите
Если первые два этапа касаются процесса создания текста, то третий этап - это работа над уже написанным текстом. Побудьте немного сами в роли критика, просматривая вашу работу. Проверьте грамматику, структуру, содержание текста. Убедитесь, что в итоге вы получили именно то, что вы хотели получить. Отложите вашу работу на некоторое время ( на час или два, если это возможно), а затем просмотрите ее еще раз.

Большинство людей имеют проблемы с написанием различных текстов лишь от того, что относятся к этому чересчур серьезно или из-за того что слишком боятся критики. Учитесь играть словами и свободно использовать свои идеи. Составляйте схемы и записывайте ваши мысли в блокнот. Практикуйтесь как можно больше.
Возможно, вы никогда не станете знаменитым писателем, но используя эти советы вы всегда сможете написать достойный отчет, доклад, очерк или рассказ. В конце концов письменность - это мощнейший инструмент общения. Просто подумайте: слова написанные вами могут вдохновить кого-то или заставить задуматься, они могут вызвать у людей слезы или смех, они могут повлиять на чье-то решение. Это стоит потраченных усилий и времени.

Фото: sam.flinn

Как технологии могут помешать вашей продуктивности и как с этим бороться

dimok — Wed, 05 Aug 2009 07:17:13 +0000

Предполагается, что технологии должны повышать нашу продуктивность, но, как показывает практика, чаще происходит наоборот - мы тратим огромное количество впустую. Как получить максимум от технологий, не став при этом их жертвой, рассказано в статье "How Technology Could Be Killing Your Work Productivity (And What to Do About It)":

Преимущества технологий

Автоматизация повседневных задач. это главная польза технологий. Вместо того, чтобы ежедневно тратить время на выполнение рутинных задач, воспользуйтесь помощью программ, которые могут сделать это за вас, освободив вас для более важной работы.
Быстрый доступ к информации. благодаря компьютеру и интернету, вы можете в любое время получить доступ к необходимой вам информации. Возможность быстрого поиска - будь то в интернете или на вашем компьютере - значительно сэкономит ваше время.
Мобильность. С помощью смартфонов и Вlackberry вы можете проверить вашу электронную почту, где бы вы ни находились. Благодаря портативному компьютеру даже самый скучный перелет в самолете может стать продуктивным. Мобильные устройства дают вам возможность работать и быть продуктивными, куда бы вы не пошли.
Быстрая связь. Двадцать лет назад самым быстрым способом связи был станционарный телефон. Как давно это было. Сегодня существуют мобильные телефоны, мгновенный обмен сообщениями, социальные сети и сайты, с помощью которых вы можете связаться с людьми за считанные секунды.
Простота внесения изменений. Ценность цифровой информации заключается в том, что в нее можно очень быстро внести изменения. Безусловно, текст намного удобнее набирать на компьютере, нежели на печатной машинке, потому что это дает вам возможность тут же редактировать его.

Недостатки технологий

Отвлечения. Это большой минус. Сколько раз, работая над чем-то важным, вы испытываете потребность срочно проверить вашу электронную почту? Вы решили на несколько минут заглянуть на какой-то сайт, а в результате провели там несколько часов? Если использовать технологии ненадлежащим образом, они скорее помешают вашей работе, нежели помогут.
Лишняя сложность. Сколько программ раздуто избыточными функциями, которые никому не нужны? Вы можете потратить гораздо большее время на то, чтобы разобраться в используемом вами приложении, нежели вы сэкономите благодаря работе с ним. Помните, что тезнологии всего лишь средство. Если какая-то из них имеет миллион дополнительных функций, это вовсе не означает, что вы обязаны использовать их.
Чрезмерная доступность. Помимо того, что технологии предоставляют вам возможность связаться с различными людьми, они предоставляют различным людям возможность связаться с вами. Вы сможете полностью сосредоточиться на вашей работе, только если будете игнорировать звонки, письма и сообщения до того момента, пока вы не освободитесь.
Ловушка гаджетов. Многие устройства, которые мы покупаем сегодня (смартфоны, КПК и т.д.) приносят мало практической пользы. Мы покупаем их потому что это "круто" (потому что мы помешанны на технологических новинках). Вместо того, чтобы охотиться за последними новинками, было бы действительно "круто", остановиться и подумать, каковы они будут в качестве ваших инструментов, много ли пользы они вам принесут.
Зависимость от технологий. Например, вы планируете использовать на презентации приложение PowerPoint и за пять минут до начала узнаете, что оно не работает. Сможете ли вы сделать хорошую презентацию? Зависит ли ее качество от слайдов? Помните, что технологии должны служить для повышения квалификации и экономии времени, а не быть той опорой, на которой держится вся ваша работа и все ваши профессиональные навыки.

Как получить максимальную отдачу от технологий для максимальной производительности

Очевидно, что преимущества и недостатки технологий связаны между собой. Как же свести недостатки к минимуму?

Понимание. Будьте честными с самими собой. Вы тратите огромное количество времени на социальные сети? Вы проверяете вашу электронную почту через каждые 5 минут? Пока вы не поймете, что сами уменьшаете вашу производительность, вы не сможете улучшить ее.
Найдите альтернативу технологиям, там где это возможно. Есть много областей, где использование высоких технологий является не самым лучшим решением. Например, в ежедневном планировании вы можете использовать обычную записную книжку.
Сфокусируйтесь на необходимом. При изучении нового для вас устройства обратите ваше внимание на те функции, которые вам необходимы, потому что многие устройства перегружены функциями, которые нам не нужны. Ваша задание - убедиться, что выбранные вам технологии действительно помогают вам, когда вы в этом нуждаетесь. Зачастую чем проще устройство, тем лучше.
Установите строгие границы общения. Если вы не хотите отвлекаться, не позволяйте себе быть отвлеченным. Например, вы можете проверять вашу электронную почту лишь дважды за день, установите определенные часы - 10.00 и 16.00.
Тратьте время впустую сознательно. Если вы привыкли тратить время на социальные сети, чтение сайтов и общение на форумах, внесите это в свой график. Планируйте это заранее. Таким образом вы не будете тратить впустую рабочие часы и не будете чувствовать себя виноватыми из-за напрасно потеряного времени.

Ценность технологий зависит от того, как вы их используете. В результате работе с ними вы можете повысить вашу продуктивность, а можете наоборот напрасно потерять огромное количество времени.

Фото: rayskd2000