Selfhacker.ru » Планирование

Индивидуальный план развития

dimok — Wed, 26 Oct 2011 13:42:46 +0000

“Ничего не планировать – это то же самое, что планировать неудачу”. Уинстон Черчилль.

Знаете ли вы куда вы идете? Где вы видите себя через пять, десять или пятнадцать лет? Если перед вами нет конкретной цели, неважно какой путь вы выберите, он никуда вас не приведет, вы так и будете бессмысленно блуждать по жизни. Для того, чтобы этого не случилось, попробуйте составить индивидуальный жизненный план – план вашего развития, что-то наподобие карты, которая поможет вам не сбиться с дороги.

Что дает индивидуальный план развития?

Ясность. Четкое представление о том, к чему вы стремитесь, даст вам понять правильные ли действия вы совершаете.
Ответы на вопросы “почему?”. Когда ваши цели и задачи будут у вас перед глазами, вам легче будет понять почему вы поступаете именно так, как вы поступаете. Из вашей жизни уйдут лишние сомнения.
Ориентир. Если вы регулярно будете сверять ваш жизненный путь с тем путем, который вы себе наметили, вы не заблудитесь и в итоге придете к своим целям.

Как же составить план личного развития? Для начала определите, какие сферы жизни для вас наиболее важны. Например, это карьера, деньги, здоровье, отношения и положение в обществе.

Теперь составьте таблицу, по которой можно будет увидеть, что и за какой период времени вы хотите добиться в каждой из этих областей:

	Один год	Три года	Пять лет	Десять лет
Карьера
Финансы
Физическая форма
Личные отношения
Социальное положение

В каждом окне ответьте для себя на четыре следующих вопроса:

Что конкретно я хочу достичь?
Почему?
Кто может мне в этом помочь?
Какие действия мне нужно предпринять?

Индивидуальный план развития составляется в первую очередь на основе ваших жизненных целей и приоритетов. Поэтому ваши ответы на вопросы должны сводиться к одному – к тому, кем вы хотите видеть себя в будущем.

Заполнив эту таблицу, вы составите очень точный, конкретный, подробный и долгосрочный план действий, который поможет вам шаг за шагом осуществить все, что вы наметили.

Постовой:

Ноутбуки: широкий выбор моделей, фирм, дизайна и цен.

Почему вам не хватает времени

dimok — Wed, 04 Aug 2010 13:51:00 +0000

Люди часто жалуются на нехватку времени. Они любят говорить “У меня совсем нету времени на то, чтобы…

…закончить работу,

…заняться спортом,

…найти хобби,

…провести время с семьей”.

У каждого из нас одинаковое количество времени в день. Почему же кто-то успевает все, а кто-то наоборот – ничего не успевает? Вот несколько возможных причин недостатка времени:

Вы не можете сказать "нет"
Одна из самых больших ошибок, совершаемая людьми, заключается в том, что они берут на себя бремя, которое не должны нести. Нужно уметь говорить слово “нет”. Иначе на вашу голову свалиться тысяча чужих обязательств и у вас не останется время на свою собственную жизнь.
Вы не знаете свои обязанности
Вы не можете сказать, что работа выполнена, если вы не знаете в чем она заключается. Составьте список ваших обязанностей. Только зная, что вы должны сделать и как много на это уйдет времени, вы сможете найти правильный баланс.
Вы валяете дурака
Зачастую именно те люди, которые жалуются на недостаток времени, сами же тратят его на ерунду. Они приходят на работу с получасовым опозданием, час трепятся по телефону с друзьями, уходят на перекур, болтают с коллегами, сидят в социальных сетях, а в конце рабочего дня, жалуются, что ничего не успели сделать. Конечно, нужно делать перерывы, но не забывайте, что время, которое вы растратили впустую, уже не вернется. И если вы вместо того, чтобы работать занимаетесь ерундой, потом вам придется пожертвовать своим личным временем.
Вы неправильно распределяете очередность задач
Пока вы не расставите задачи по приоритетам, вы не сможете распоряжаться своим временем правильно. Умейте сказать себе: “Я займусь этим позже, потому что у меня есть дела поважнее!”.
Вы все пытаетесь сделать самостоятельно
У каждого из нас есть определенное количество секунд в сутки и увеличить его невозможно, поэтому единственный способ успеть сделать больше – это попросить у кого-то помощи. Многие не могут доверить свою работу другим, им кажется, что никто больше с нею не справится. Но брать на себя слишком много еще опасней.
Вы ничего не доводите до конца
Если вы постоянно хватаетесь за следующую задачу, не закончив с предыдущей, ваши обязанности растут, как снежный ком. Завершенная задача не требует ни времени, ни внимания, вам не надо возвращаться к ней. Гораздо легче сосредоточиться на чем-то одном и довести это до конца, чем постоянно прыгать с одного на другое, не имея при этом возможности сосредоточиться.

Проблемы, которые встречаются при работе со списком задач

dimok — Wed, 06 Jan 2010 12:03:00 +0000

Список задач на протяжении многих лет остается верным помощником для людей, желающих быть более организованными и продуктивными. Что может быть проще, чем перечислить задачи, которые вам необходимо решить, а затем вычеркивать пункты из списка, по мере их выполнения. Но даже здесь вы можете столкнуться с проблемами:

Проблема №1: Мой список задач слишком длинный, он меня угнетает
Слишком длинный список задач угнетает и демотивирует. Вы видите как много всего вам еще предстоит сделать и зачастую вам трудно понять с чего начать. Однако, проблема заключается не в том, как все это сделать, а в том, как все это организовать:

Решение 1 : Сколько задач из вашего списка вы должны решить сейчас? А сколько вообще из этих задач нужно решить? Распределите по отдельным спискам задачи, которые вы должны выполнить на этой неделе, в следующем месяце и когда-нибудь потом. Сосредоточьте свое внимание на том, что вам нужно сделать прямо сейчас.
Решение 2 : Очистите ваш список дел от лишнего хлама.

Проблема №2: Я смотрю на список задач и не знаю, что с ним делать
Люди вносят пункты в списки задач, не задумываясь на тем, насколько верна их формулировка. Список дел должен состоять не из расплывчатых проектов, а из конкретных, четких действий:

Решение : Согласуйте каждую из задач с физическим действием. "Организовать день рождения сестры" не подразумевает никаких конкретных шагов, поэтому эту задачу сложно выполнить. Зато "Составить список приглашенных на день рождения сестры" четко указывает что именно вы должны сделать.

Проблема №3: Я не могу закончить свой список задач
В шесть часов вечера ваши коллеги снимают с вешалок пальто, выключают компьютеры и идут домой. А вы в это время продолжаете сидеть за столом, уставившись в незавершенный список задач. Еще один непродуктивный день.

Погодите винить себя, есть множество причин, почему вы могли не закончить его:

Решение1 : Ваш список задач слишком длинный (cм. проблема №1)
Решение2 : Ваш список задач не действенный (cм. проблема №2)
Решение 3: Срок подходит к концу, а список задач не завершен. Это беспокоит вас и добавляет вам неуверенности в себе. Определите небольшое количество задач, которые вы действительно сможете выполнить в срок и работайте над ними. Не стоит переоценивать свои силы. Вы должны уделить достаточно внимания каждому пункту, а не просто пронестись по списку кое-как решая задачи, только ради того, чтобы поставить рядом с ними галочки.

Фото: goddess_spiral

Установка целей на год: главные ошибки

dimok — Fri, 01 Jan 2010 12:43:00 +0000

Начало года – самое подходящее время поставить перед собой цели и дать себе некоторые обещания. В это время люди чувствуют себя полными сил и способными изменить свою жизнь к лучшему. Главное, не допускать распространенных ошибок при установки целей на год. Например таких, как:

Отсутствие чувства меры

Не слишком ли вы жадничаете с целями? Вы обещаете себе похудеть, выучить несколько языков, заняться конным спортом, прыгнуть с парашютом, написать книгу, но хватит ли у вас времени на все это? Если вы поставите перед собой слишком много крупных задач, вы будете на протяжение года бросаться то на одну, то на другую, и в итоге не справитесь ни с одной из них. Оптимальный вариант – это три крупные задачи и меньше десятка более мелких задач.

Отсутствие личной заинтересованности

Почему вы поставили перед собой именно эти цели? Что они значат для вас? Что вы почувствуете, когда их достигнете? Если ваши ответы сформулированы нечетко, вы, вероятно, не слишком сильно хотите добиться намеченного и в связи с этим у вас могут возникнуть проблемы с мотивацией. Для того, чтобы она не покидала вас круглый год, вы должны очень сильно желать достижения своих целей, только тогда вам хватит сил на все 365 дней. Будьте кристально чисты, давая себе обещания в начале года. Думайте над каждым из них: действительно ли стоит тратить на него время и усилия? Если нет, откажитесь, потому что тогда оно в любом случае будет забыто вами уже через неделю.

Отсутствие списка

Для того, чтобы четко представлять свои цели и пути их достижения у себя в голове, вы должны видеть их перед собой. В этом вам помогут карандаш и лист бумаги. Если вы никогда не пробовали составлять список своих целей, сделайте это немедленно! Скорее всего, вы не сможете записать все свои мысли за один раз. Почему? Потому что большинство ваших целей и желаний пока всего лишь расплывчатые идеи, которые нужно сформулировать для перенесения на бумагу. Как только вы сделаете это, вы значительно приблизитесь к их осуществлению. Стремиться к чему-то конкретному всегда легче. Неясные цели влекут за собою такие же неясные результаты. Также, составляя список, вы вряд ли станете вписывать туда миллион мелких задач, которые крутятся в вашей голове, таким образом, все незначительное отсеется само собой.

Отсутствие напоминаний

Даже если вы потратите кучу времени на составление списка, где будут четко сформулированы все ваши цели, через месяц вы можете и не вспомнить о нем. Люди – забывчивые существа. В избежание этого, поместите этот список туда, где он будет постоянно попадаться вам на глаза. Конечно место под магнитом на холодильнике – вне конкуренции.

Отсутствие постоянного анализа ваших достижений

Помимо того, что вы постоянно должны иметь перед глазами напоминание о ваших целях, вы должны отслеживать результаты их достижения. Зачем? Пилотам самолета приходится периодически проверять и корректировать траекторию полета, в силу изменения различных факторов, например таких как погодные условия. Так и с поставленными целями. Если что-то пошло не по вашим планам, глупо продолжать следовать им. Постоянная проверка и коррекция ваших задач поможет вам четко держаться выбранного курса.

Отсутствие ответственности перед другими

Вы знаете, почему люди обычно стараются держать свои обещания? Потому что они боятся, что не выполнив их, они кого-то разочаруют. После того, как вы составите список ваших целей на год, объявите его вашим близким и родственникам. Пусть все знают, какие обещания вы себе дали, таким образом вы возьмете на себя чувство ответственности.

Отсутствие группы поддержки

Достижения поставленных целей – не должно быть сугубо вашим личным индивидуальным делом. Поддержка вашей семьи и близких даст вам гораздо больше шансов на успех. Например, если вы решили похудеть и поделились с этим со своей матерью, она уже не будет пичкать вас пирожками с вареньем каждый день. Поговорите с близкими людьми, расскажите чего вы хотите достичь, и вы увидите, что они помогут вам.

Фото:Leonie²

Реорганизуйте ваш список дел

dimok — Fri, 13 Nov 2009 12:56:06 +0000

Списки задач необходимы для ведения дел. Они помогают нам организовать дела, ничего не забывать, сформировать четкий план действий и расставлять задачи по приоритетам.

Но часто бывает и так, что списки не помогают нашей работе вовсе. Иногда мы по многу дней стопоримся на одном и том же листе, и никакого продвижения вперед не видно.

Как вернуть вашему списку задач эффективность?

Сократите

Может быть, он просто слишком большой. Если ваш ежедневник большой формата, или вы записываете дела в ноутбук, всегда есть соблазн заполнить поле до самого конца. Мало того, что список получается невыполнимым, из-за подсознательного стремления заполнить пустое пространство вы вносите в список совершенно ненужные вам мелочи.

Как этого избежать? Установите лимит для себя. Сократите пространство вашего списка вдвое. Ограничения помогут вам быстрее выполнять задания, или лучше распределять дела.

Один день

Чаще всего список дел составляется не на один день, а на несколько дней или даже месяц вперед.

Намного лучше будет составлять список дел только на один день, а те дела, о которых вы боитесь забыть, лучше выносить в отдельный документ – потом вы будете постепенно их добавлять к каждому дню.

Вдумчиво составляйте ваш ежедневный список. Не пытайтесь втиснуть в него целую неделю. Не берите во внимание задачи на длительный период, сфокусируйтесь на самых ближайших делах.

Приоритеты

Научитесь правильно жонглировать своими задачами. Расставляйте приоритеты, поднимайте важность тех или иных дел, а отсрочки заполняйте делами второго и третьего уровня. Причем распределять задачи нужно не только по значимости, но и по степени срочности. Иначе вы рискуете весь день провести над проектом, который, конечно, важен, но мог и немного подождать, а в это время истек срок годности у нескольких важных мелочей, которые требовали немедленного решения.

Gmail в твоей голове

dimok — Wed, 14 Oct 2009 13:31:00 +0000

Многие пользуются сервисом Gmail для управления письмами. Он чрезвычайно удобен для обработки почты, разумно организован, и потому с каждым днем набирает все большую популярность.

А что, если концепцию Gmail перенести в нашу собственную голову, для организации собственных мыслей?

Как бы это выглядело?

1. Gmail всегда в бета-версии. Действуйте так же: следите за тем, что еще вы можете доработать, что можете изменить в своей жизни. Находитесь всегда в стадии разработки.

2. "Написать письмо"/"Входящие". Как вы уже, наверное, обратили внимание, под логотип Gmail вынесены только две опции "Написать письмо" и "Входящие" - они всегда на виду, четкие, видимые, не замаскированные флэш-кнопками. Потому, что, если отбросить все лишнее, две главные функции электронной почты - отправлять и получать письма.

Точно также и с решением всех наших проблем: если мы отбросим все ветвистые варианты, если сведем все сомнения к нулю - у нас останется только два выхода: сделать или нет.

3. "Сообщить о спаме". Вы можете пометить любое письмо, и оно тут же перестанет вас беспокоить. "Установите" кнопку "Спам" и в собственной голове. При принятии любого ответственного решения эмоции мешают нам, подчас мы запугиваем сами себя. Мысленно пометьте все ваши страхи и сомнения ярлыком "негатив" и отправьте в забытую папку.

4. "Удалить". Каждый раз, когда вы удаляете письмо, вам приходится это делать дважды: сначала в папку "Корзина", а потом уже безвозвратно.

Если же примерить это к философии нашей жизни, об этом можно сказать так: все, что мы пытаемся забыть, вычеркнуть из нашей жизни, не дается нам просто. Для того, чтобы отстраниться от проблемы или потери и двигаться дальше, нужно приложить усилия.

5. Группировка писем. Это одна из самых главных отличительных особенностей Gmail. Управление письмами по группам - очень полезная опция, например, для тех абонентов, переписка с которыми довольно редка.

Точно так же вы должны распределять и ваши собственные дела, наделяя их метками. Например, зная, что вам нужно заехать в торговый центр за запчастями, вспомните, что еще вы можете присовокупить к этой покупке, чтобы не ездить дважды.

10 способов экономить 10 минут ежедневно

dimok — Wed, 02 Sep 2009 06:42:08 +0000

Есть минуты, которые могут вас спасти, и есть минуты, которые можете спасти вы. Существуют 10 способов экономить 10 минут ежедневно.

Это не сложно:

Планируйте заранее и начинайте раньше. 10 минут перед сном, посвященные планированию, спасут вас от 20 минут утренней подготовки к работе. Кроме того, если вы встанете на 20 минут раньше, вы будете продуктивнее, по крайней мере, на 30 минут дольше. Подумайте об этом.
Следуйте правилу двух минут. Правило двух минут гласит: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас. Это займет совсем немного времени и в то же время освободит вас от решенипя мелких незначительных задач в будущем.
Группируйте аналогичные задачи. Переключаться между разнотипными задачами тяжело. У большинства людей это переключение занимает несколько минут. Эти несколько минут нужны для того, чтобы попасть в нужную струю, направленную на специфику выполняемой задачи. Таким образом, имеет смысл объединить между собой аналогичные задачи. Это поможет свести к минимуму количество минут, впустую потраченных при переходе от одного типа задач к другому.
Ликвидируйте все, что отвлекает вас. Вас может отвлечь все, что угодно - и электронная почта, и мобильный телефон, и разговорчивый коллега.... Вещи, которые могут помешать вам сосредоточиться - повсюду. Самый эффективный способ сделать больше за меньшее время - избавиться от этих вещей. Конечно, вы не можете избавиться от них навсегда, но какое-то время вы будете в 4 раза продуктивнее.
Делать памятки и списки. Ничья память не безупречна. Отказываясь от использования памяток и списков задач, вы в итоге тратите массу времени, пытаясь вспомнить, что вы хотели сделать минуту назад.
Стандартизация. Если вам регулярно приходится сталкиваться с одними и теми же задачами, имеет смысл создать стандартные способы их решения. Вам легче выполнять некоторые задачи в первой половине дня? Существуют определенные способы их решения, которые вы можете использовать только в определенное время? Вам остается найти эффективные схемы стандартизации и следовать им.
Закупайтесь и готовьте впрок. Покупка вещей и приготовление пищи - это то, на что мы чаще всего незапланированно тратим свое время. Большинство людей совешают покупки, только когда они в чем-то нуждаются и готовят, только когда они голодны. Но зачастую это происходит не в самое подходящее время. Намного удобнее закупаться более крупными партиями, это сэкономит вам и время, и деньги. Готовить также лучше впрок. Например, если вы приготовите курицу в воскресение, вам всю рабочую неделю не надо будет думать о том, что взять с собой на обед на работу.
Используйте "горячие клавиши". "Горячие клавиши" существуют практически в любой сфере нашей жизни. Если вы сможете найти их и правильно использовать, они помогут вам сэкономить несколько минут то тут, то там в течение дня.
Организуйте ваше пространство. Как вы думаете, сколько времени в среднем человек тратит на поиски предметов, которые лежат не на своих местах? Поддерживая порядок дома и на работе, вы несомненно будете экономить 10 (если не 20 или 30) минут ежедневно.
Продуктивно используйте время ожидания. Время ожидания не должно быть впустую потраченным временем. Когда вы сидите в очереди к врачу, на почте или ждете важной встречи, вы можете провести время ожидания с пользой. Проверьте почту, почитайте книгу, сделайте важные звонки, составьте список дел и т.д.

Ошибки тайм-менеджмента

dimok — Wed, 19 Aug 2009 08:22:35 +0000

Какие самые распространенные ошибки, совершаемые людьми, которые пытаются повысить свою производительность и научиться управлять своим временем?

1. Брать на себя слишком много

Вы можете совершенствовать ваши способности. Но не переусердствуйте. В какой-то момент вы можете взять на себя слишком много. Это может вызвать сильный стресс и ослабить вашу эффективность.

Научитесь говорить "нет". Установите свои границы и пределы. Иначе вы рискуете оказаться человеком, на которого все сваливают свою работу, потому что считают, что у него есть на это время и энергия.
Попросите о помощи. Возможно, для вас это так же трудно, как сказать нет, но, если вы с головой закопались в работе, это просто необходимо.
Возможно, вы не должны выполнять всю ту работу, которую вы выполняете. Используйте правило 80/20 и выясните, какие задачи являются главными. Именно на эти задачи вы должны потратить ваши основные силы и время. Уборка в вашем списке задач, точно так же, как уборка в вашем шкафу или любая другая уборка, принесет вам много пользы и сэкономит ваше время и энергию.

2. Не планировать

Отсутствие плана может стоить вам времени и энергии. Возьмите лист бумаги или создайте документ на вашем рабочем столе и подумайте - что вы должны делать? каким путем вы пойдете? Проведите онлайн-исследования, почитайте книги или попросите кого-нибудь поделиться опытом.

Постарайтесь определить возможные камни преткновения. Час, потраченный на планирование, и несколько минут, потраченные на почту и телефонные звонки, избавят вас от лишних проблем и помогут сохранить ваше время в будущем. Безусловно, не все получится именно так, как вы запланировали, но приблизительный план все же лучше, чем ничего.

3. Сверхусложнять вашу систему тайм-менеджмента

Возможно, у вас слишком сложная система тайм-менеджмента. Если она работает на вас - это замечательно. Если нет, и вы лишь напрасно тратите время, придерживаясь вашей системы - значит, настало время перемен.

Попробуйте упорядичить и упростить ее. Вернитесь к основам, и тогда вам не придется тратить половину своего времени на управление вашей системой и на попытки оптимизировать ваши инструменты. Решение задач стенет более эффективным и приятным.

4. Быть занятыми, но при этом не быть эффективными

Как вы проводите свой обычный день? Как вы используете ваше время? Если вы тратите его на решение низкоприоритетных, бесполезных задач - это большая проблема. Один из способов борьбы с ней заключается в том, что вы должны несколько раз в день задавать себе вопрос: принесет ли пользу то, что я делаю? Если ваш ответ отрицательный, займитесь чем-то другим - более полезным.

Используйте этот вопрос в качестве заставки вашего компьютера или распечатайте его на листе бумаги и поместите в место, которое постоянно попадается вам на глаза.

5. Браться за множество задач сразу, ничего не успевать и впадать в состояние стресса

Многозадачность хороша для многих людей, но не для всех. Попробуйте сосредоточиться лишь на одной задаче и не отвлекаться ни на что другое, до тех пор, пока не закончите с ней. Поначалу это будет сложно. Но со временем этот навык, как и любой другой, станет легким и привычным для вас.

Попробуйте работать в тишине. Отключите телефон, спрячьте все, что может отвлечь вас, закройте дверь. Вы должны быть полностью сосредоточены на поставленной перед вами задачей.

Вы не обязаны избавляться во время работы от всего, что отвлекает вас, но вы можете хотя бы попробовать сделать это, и тогда вы увидите, насколько яснее станут ваши мысли и насколько сосредоточенней станет ваше внимание.

6. Не составлять список

Даже если вы обладаете безупречной памятью, составить список будет не лишним. Если же ваша память напоминает дырявое ведро - тем более. На это есть причины:

Ваши идеи сохранятся. Вы уже не потеряете их в темных уголках вашей памяти. Обидно, если вы забудете по-настоящему хорошую и талантливую идею.
Вы освободите свой ум для анализа и создания новых идей, вместо того, что бы утруждать его попытками вспомнить что-то. Вы будете чувствовать себя более спокойно, ваши мысли будут более ясными.

7. Не отдыхать

Вы не можете работать нон-стоп. Хотя нет, вы, конечно, можете, но ваша эффективность при этом будет снижаться. И большую часть дня вы будете тратить на решение незначительных, низкоприоритетных задач, вместо того, чтобы закончить с самыми важными.

Если вы устали, вам необходимо сделать перерыв. Уделите несколько минут на то, чтобы перекусить, прогуляться или просто расслабиться. Наградите себя мороженым или смешным роликом с YouTube, помедитируйте.

Для того, чтобы определить, когда и как нужно отдыхать именно вам, вы должны поэкспериментировать. Научитесь искать баланс между работой и отдыхом. Не бойтесь давать себе передышку каждый раз, когда вы в ней нуждаетесь. Следите за тем, что вы едите и сколько вы спите. Накопившаяся усталость самым ужасным образом влияет на вашу работоспособность, концентрацию внимания и мотивацию.

Фото: Steve-h

MicroToDo — ничего лишнего!

dimok — Tue, 18 Aug 2009 06:18:28 +0000

Достаточно и необходимо. Ультраминималистично и фантастически эффективно. Убедитесь в этом сами — попробуйте MicroToDo в работе.

Очень прошу, не просто поиграйтесь с демоверсией, но хотя бы день-два используйте для организации своих задач. Только так вы сможете в полной мере осознать всю прелесть microToDo. Только так вы поймёте, почему я нескромно считаю microToDo лучшим решением среди всех аналогов.

Вам чего-то не хватает в microToDo? Хорошенько задумайтесь, а нужно ли это? Сохранение списков, сортировка, редактирование, напоминалки — всё в топку! Не занимайтесь прокрастинацией, не нужно тратить своё драгоценное время на ерунду.

Купил можно за любую цену, которую посчитаете адекватной: http://ru.bmsubmitter.com/buy/microToDo/

Как успешно управлять временем

dimok — Tue, 14 Jul 2009 11:34:21 +0000

Разве не странно, что некоторые люди успевают всё, в то время как другие никогда не находят необходимого количества времени, чтобы уложиться в сроки. Одни справляются с любым количеством задач, а другие не закончив одно, хватаются за другое и в итоге не успевают ничего. Многое зависит от удачного тайм-менеджмента.

Существует несколько универсальных принципов, которые помогут вам успешно управлять временем. Они перечислены в статье "How To Manage Your Time Successfully":

Здоровый баланс

Одно из главных условий счастья - сбалансированная, уравновешенная жизнь. Какие бы изменения вы не вносили в вашу жизнь и чем бы вы не занимались, если вы не хотите, чтобы это быстро сошло на нет - соблюдайте здоровый баланс. Это первый признак эффективного использования времени. Если вы сможете придерживаться его постоянно, он приведет вас к успеху.

Планирование

Если вы имеете общее представление о том, насколько уравновешены и сбалансированы ваши действия, пришло время заняться планированием.

В управлении временем планирование - это создание подробного списка ваших дел и задач.

Список того, что вам необходимо выполнить в ближайшую неделю, месяц или даже год необходим. Если вы не фиксируете ваши задачи, вам сложно будет назвать себя успешным человеком. Независимо от того, как многого вы достигли, вам всегда будет казаться, что вы о чем-то забыли, возможно, о чем-то очень важном. Заведите привычку записывать ваши планы.

Причина для создания подобного плана заключается в том, что таким образом вы сможете получить более четкое представление о том, какие задачи вам предстоит решить и сколько времени вы можете потратить на решение этих задач. Такие прогнозы помогут вам понять как много работы вы можете взять на себя в данный момент. Потратьте несколько минут, чтобы оценить задачи, которые вам необходимо выполнить. Планирование поможет вам подготовиться к следующей стадии управления вашим временем.

Установка приоритетов

Естественно, не все ваши задачи имеют равное значение и степень безотлагательности. Именно поэтому вы всегда должны располагать их по приоритетам.

Некоторые люди делают это автоматически. Вы должны сделать это частью вашего ежедневного тайм-менеджмента. Как только вы определите ваши задачи и количество времени, которое может на них уйти, распределите их по приоритетам. Это поможет вам понять, с чего лучше начать.

Наблюдение за прогрессом

Небходимо всегда следить за прогрессом. Поддержание баланса и планирование - это два принципа, которые могут обеспечить вам долгосрочный успех, установка приоритетов и отслеживание прогресса ориентированы на более короткие сроки.

Слежение за прогрессом должно быть основной частью вашего тайм - менеджмента. В зависимости от сложности выполняемых задач, сроки наблюдения за вашим продвижением будут меняться. Вы можете продвинться вперед как за день, так и за полчаса. Наблюдение за прогрессом дает вам краткий обзор всех усилий, затраченных вами. Вы видите, с чем вы уже закончили, а что еще только предстоит довести до конца. Иногда решение той или иной задачи занимает немного больше времени, чем вы планировали. Наблюдение вашего прогресса поможет вам лучше контролировать ситуацию. Если вы видите, что не можете решить какую-либо задачу, повысьте ее приоритет, пока это не переросло в серьезную проблему.